Todo servidor deve participar do planejamento anual de compras e contratações do seu campus.

Para isso, existe um caminho simples e oficial que precisa ser seguido, com base na legislação atual.

A seguir, um passo a passo de forma objetiva sobre o início de sua demanda.

O primeiro passo é pensar com antecedência:

"O que o seu setor precisa para funcionar bem no próximo ano?"  

Pode ser um bem (como computadores, materiais de consumo, móveis) ou um serviço (como manutenção, dedetização, treinamentos, etc.). 

Anote essas necessidades com o máximo de clareza, incluindo a quantidade, o motivo e o uso previsto. Por exemplo:

“Precisamos de 2 novos projetores para o bloco C, pois os antigos estão sem conserto e são essenciais para as aulas.”

Antes de enviar qualquer demanda, o servidor deve consultar:

• O site SUAP, para verificar se o item já existe no patrimônio do campus (por exemplo: projetores, móveis, equipamentos de laboratório etc.).
• A Coordenação de Contratos, para saber se o serviço já está contratado (por exemplo: manutenção, limpeza, suporte técnico, segurança, etc.).

Essa verificação evita desperdícios e duplicidades, garantindo que o campus use os recursos públicos com responsabilidade.

Pesquise por material de expediente no nosso almoxarifado virtual pelo link abaixo:

No período do planejamento (Início do ano dentro do prazo legal), todos os setores do campus devem enviar suas demandas.

Isso é feito normalmente por sistema interno (SEI) ao seu coordenador ou chefe imediato para inclusão das demandas no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações - PGC.

O PGC é utilizado para elaborar o Plano Anual de Contratações (PAC) previsto para o próximo exercício financeiro que detalha as contratações públicas.

Com as informações organizadas, o coordenador ou chefia imediata(que possui acesso) elabora o Plano de Contratações Anual (PGC). Esse plano inclui:

• As demandas aprovadas;
• Justificativas;
• Estimativas de valor e Cronograma.

Se sua solicitação foi aprovada e entrou no PGC, você demandante enviará o Documento de Formalização da Demanda (DFD) ao Gabinete para aprovação do Diretor Geral.

Esse é o documento que inicia o processo de compra ou contratação.

O DFD deve conter:

• Descrição detalhada do item ou serviço;
• Justificativa;
• Termo de Referência ou Projeto Básico (dependendo do caso);
• Orçamentos ou pesquisa de preços (quando solicitado).

Quando o bem for adquirido ou o serviço for contratado, a entrega será acompanhada por um fiscal designado pela Direção.

O fiscal avalia a entrega e informa se está conforme o solicitado.

É importante que o setor que fez o pedido esteja atento para avisar qualquer problema.

O Departamento de Administração e Planejamento (DAP) do campus não é o único responsável por criar, planejar ou registrar demandas de compras e/ou serviços. 

Nossa função principal é executar os procedimentos administrativos necessários para que as demandas já planejadas e formalizadas possam ser contratadas de forma correta e legal. O DAP atua como suporte técnico e administrativo.

Portanto, independente do setor, qualquer servidor demandante continua sendo o responsável por elaborar, justificar e acompanhar sua demanda.

O Campus Crateús do IFCE, por meio de sua Central de Compras, atua como órgão centralizador das aquisições e contratações que beneficiam os campi Tauá, Canindé e de Boa Viagem.

Após o envio da sua demanda pelo Campus Tauá ao Campus Crateús, o processo passa a ser de responsabilidade da Central de Compras do Campus Crateús.

Esse momento marca o início da etapa de espera, que é normal e necessária, pois envolve várias etapas legais e administrativas.